مهام موظف شؤون الموظفين
مدير شؤون الموظفين تُعتبر وظيفة مُدير شؤون الموظّفين من الوظائف المُتعِبة والتي تحتاج إلى القدرة على ضبط الذّات والتحلّي بالهدوء والحكمة، حيث يعتبرُ مديرُ شؤون الموظّفين المسؤولَ الأوّلَ والمباشرَ عن إدارة ومتابعة جميع الأمور المَعنيّة بالموظّفين، والمُناط بها من قبل مدير الشّؤون الإداريّة في الشّركة، بحيث يتحمّل المسؤوليّة الكاملةَ عن جميع العاملين ضمن إطار هذه الشّركة وعلى تواصل مباشر ودائم معهم، كما أنّه يُساعد في وضع الخطط والبرامج الخاصّة بالقسم على أرض الواقع، ويُشرف على تنفيذها بكفاءة وتميُّز، فهو الرّئيس المُباشر لجميع الأعمال والوظائف المُتعلّقة بالمَلفّات، والتّأمين الصحيّ، والتّقاعد، ومُراقبة ساعات الدّوام، إضافةً إلى تدوين وإدخال كامل البيانات حول الموظّفين وكلّ ما يتعلّق بهم، ويُمارس عمله داخل وحدة تُسمّى قسم الموارد البشريّة في الشّركة. [١]. الشروط الواجب توافرها في مدير شؤون الموظّفين حرصاً على أن يكون مدير شؤون الموظفين مسؤولاً ناجحاً في الشّركة أو المُؤسّسة لا بدّ من مُراعاة توافر الشّروط والمواصفات الآتية في شخصيّته: [٢] أن يُكوّن علاقات عمل إيجابيّة مع جميع كادر العمل والموظّفين والزّبائن والعملاء داخل الشّركة وخارجها.
برنامج شؤون الموظفين مفتوح المصدر
مُتابعة وتنظيم المُعاملات في الملفّات السِريّة والعاديّة لجميع كادر المؤسّسة الوظيفيّ. التوجّه إلى الدّوائر الحكوميّة لإنجاز كلّ ما يَتعلّق بمصلحة العمل والموظّفين لديه. المَهام الإشرافيّة من أهمّ المَهام الإشرافيّة ما يأتي: [٢] مُتابعة التّقارير السنويّة التي تُرفَع إليه من رؤساء الأقسام، واتّخاذ كافّة التّدابير والإجراءات اللّازمة بناءً عليها. استلام كشوفات الرّواتب، ومُتابعة ساعات العمل الإضافيّ لكلّ عاملٍ في الشّركة لتحديد وتسليم الرّواتب الشّهريّة للموظّفين، وإعطاء كلّ ذي حقٍّ حقّه. مُتابعة مشاكل العاملين كاملةً والسّعي لحلّها ونبذ الخلاف، وتقديم تقرير كامل لمدير الإدارة بالتّظلّمات الواقعة في الشّركة. الالتزام بكافّة البنود والتّعليمات المَعمول بها في الشّركة، وعدم الخروج عنها وتجاوزها بأي طريقة كانت. القيام بأيّة مَهامٍ أو أعمال أُخرى تُناط به من قِبَل مدير الموارد البشريّة أو المدير العام. مدير شؤون الموظفين ومدير الموارد البشريّة يُمكن أن يقوم مُدير شؤون المُوظّفين بأعمال مدير الموارد البشريّة في الشّركات أو المُؤسّسات الصّغيرة والتي لا تحتاج لتوظيف شخصين في هذين المُسمَّيَين الوَظيفيَّين، أمّا في حالة الشّركات والمُؤسّسات الكبيرة فيكون مدير الموارد البشريّة هو المسؤول المُباشر عن مدير شؤون المُوظّفين.
ادارة شؤون الموظفين بالانجليزي
6ـ أن يكون لديه مهارات في التخطيط والتنسيق والتنظيم، ويجيد التواصل والتعامل مع الاخرين وفق مقتضيات الواجب والعمل الوظيفي. 7ـ أن يكون لديه معرفة في اللغة الإنجليزية، ولديه إلمام كامل بقوانين العمل والتعديلات التي تطرأ عليها، وخاصة القوانين والقواعد المنظمة للعمل داخل المؤسسة المتقدم للتوظيف بها أو التي يعمل بها. 8ـ أن يكون تم تدريبه على أنظمة شؤون العاملين، وإدارة شؤون العاملين المختلفة، أن يكون تلقي تدريبا على إعداد جدول التشكيلات، وبطاقات الوصف الوظيفي. 9ـ القيام بعمل الموارد البشرية، يمكن لمدقق شؤون الموظفين أن يقوم بأعمال مدير إدارة الموارد البشرية، وذلك في ال شركات التي بها عدد محدود من الموظفين، ولا تستدعي الحاجة لوجود هاتين الوظيفتين، وفي هذه الحالة يمكن لمدقق شؤون الموظفين أن يقوم بعمل مدير الموارد البشرية. بينما إذا كان عدد موظفي المؤسسة أو المنظمة كبيرا فمن الضروري وجود الوظيفتين، كونهما على درجة كبيرة من الأهمية، ولا يوجد تداخل بينهما، كما أن مدقق شؤون الموظفين يعمل تحت مدير الموارد البشرية فهو في أى هيكل إداري في أي شركة يكون المسؤول المباشر عن مدقق شؤون الموظّفين.
أن يمتلك مهارات التّنسيق والتّنظيم والتّخطيط، ويُتقن فنّ التّعامل مع الآخرين. أن يكون على اطّلاع ومعرفة بجميع القوانين والأنظمة الخاصّة بالشّركة أو المؤسّسة مع الالتزام بها. أن يكون قادراً على التّحليل والتّفكير، وفهم المشكلات وإيجاد الحلول السّريعة والعمليّة لها. أن يُتقن مهارات الحاسوب واللّغة الإنجليزيّة بطلاقة. أن يكون قادراً على إعداد التّقارير الشهريّة والسنويّة الخاصّة بالعاملين، وقادراً على المُتابعة الدّائمة لها. أن يجتهد في تطوير نفسه ورفع كفاءته العمليّة من خلال الدّورات والورش التي يشارك بها، ورغبته في التّطوير المُستمرّ لقدراته. أن يكون حاصلاً على شهادة جامعيّة كحدٍّ أدنى في مجال الإدارة العامّة أو إدارة الأعمال ، مع وجود خبرة عمليّة سابقة في المجال لمدّة لا تقلّ عن ستّ سنوات تقريباً. مَهام مدير شؤون الموظّفين الرئيسيّة يُناط بمدير شؤون الموظّفين مجموعة من المَهام بحسب حجم الشّركة أو المُؤسّسة ، وعدد المُوظّفين الموجودين فيها، وبشكل عامٍ، تتلخّص مَهام مدير شؤون المُوظّفين بما يأتي: [٢] المَهام الخاصّة بالخطط من أهمّ المَهام الخاصّة بالخطط ما يأتي: [٢] المُساهمة في إعداد خطط المُؤسّسة أو الشّركة بشكل عامّ، وقسم إدارة الموارد البشريّة بشكل خاصّ.
ما هي وظيفة مدير شؤون الموظفين؟ مدير شئون العاملين المهام الأساسية لمدير شئون الموظفين أهم المميزات التي يجب أن تتوافر في مدير شئون الموظفين ما هي وظيفة مدير شؤون الموظفين؟ وظيفة مدير شؤون الموظفين هي الوظيفة التي تقوم بكل ما يخص موظفين الشركة، بداية من تعيينهم وتحديد مهام العمل الخاصة بهم. مدير شئون العاملين ومدير شئون العاملين هو الشخص الذي يقوم بالربط بين إدارة الشركة والموظفين العاملين بها، وهو المسؤول بشكل مباشر عن متابعة الموظفين وأدائهم الوظيفي وكل المهام المنوط بهم القيام بها. ويجب أن يتصف مدير شئون العاملين بالعديد من الصفات، منها الثقة بالنفس، والقدرة على قراءة الآخرين وتحديد شخصياتهم، كذلك لابد أن يتسم بالهدوء والمصداقية واللباقة. مدير شئون العاملين هو شخص يقوم بوضع كل الخطط الخاصة بالقسم، ويقوم بالإشراف على كل تفاصيل تنفيذها. يعتبر مدير شئون العاملين هو المسئول المباشر عن إدارة كل التفاصيل المتعلقة بملفات الأعمال، وكل ما يخص ملفات التعيين والتأمين الصحي، وملفات التعاقد والمكافئات والجزاءات، ومراقبة سير العمل من قبل الموظفين ومراقبة مواعيد الحضور والانصراف. ومدير شئون العاملين هو جزء من إدارة يطلق عليها قسم الموارد البشرية داخل الشركات.
ماهي مهام موظف شؤون الموظفين
3- موظفي المؤسسة على اختلاف مستوياتهم. 4- ديوان الخدمة المدنية. 5- مديرية التقاعد المدني والعسكري. 6- الهيئة العامة للتأمين الصحي. 7- أية دوائر ذات علاقة بطبيعة العمل في المؤسسة التي يعمل بها. شروط شغل وظيفة مدقق شؤون الموظفين كما ذكرنا أن هذه الوظيفة من الوظائف الإدارية الصعبة لما يناط بها من انجاز مجموعة كبيرة من المهام التي تصب جميعها في مصلحة العمل وسيره وتقدمه، وكما ذكرنا أيضا ينغي أن يكون مدقق شؤون الموظفين على درجة عالية من الكفاءة والخبرة والوعي والمعرفة بمهام وظيفته والمسؤوليات الملقاه على عاتقه، لذا يشترط في المتقدم لهذه الوظيفة في أي قطاع حكومي أو خاص أن يكون 1ـ حاصلا على مؤهلا أكاديميا عاليا ويفضل دائما أن يكون المؤهل وسنوات الدراسة لهما علاقة مباشرة بالإدارة وفنون العمل الإداري. 2ـ أن يكون المتقدم لشغل الوظيفة لديه عدد كاف من سنوات الخبرة في مجال الأعمال الإدارية وشؤون الموظفين. 3ـ من الضروري أن يقدم المتقدم لشغل هذه الوظيفة أو المرشح لها، سيرة ذاتية تبرز سابقة أعماله وانجازاته التي حصلها خلال عمله وسنوات خبرته السابقة. 4ـ أن يكون ملما بالتطور المعرفي في المجال الإداري. 5ـ أن يكون متمتعا بمجموعة من المهارات في مجال الحاسب الآلي والتقنيات الحديثة.
وظيفة شئون العاملين تعد من الوظائف الأساسية في أي منشأة متوسطة أو كبيرة الحجم، فلا غنى عن الوسيط الذي يربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها، وهو ما يضعه في موقع حساس إلى حد ما، فلك أن تتخيل كيف يمكن للعامل في وظيفة الموارد البشرية أن يؤثر على الجو العام الخاص بالشركة ككل، وقد يكون احد أسباب الارتقاء بمستوى الأداء الخاص بالموظفين داخل الشركة أو أحد أسباب هروبهم السريع منها. في كلتا الحالتين إليكم الوصف الوظيفي الخاص بشئون العاملين وأهم الواجبات التي يلزم على الموظف القيام بها داخل الشركة يعد موظف شئون العاملين أحد أفراد الطاقم الإداري بالشركة ويلتزم بتنظيم العلاقة بين إدارة الشركة والموظفين، فهو يوجه ويخطط وينظم الإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة. ويعمل كذلك على رسم السبل الخاصة بتعيين وتوجيه الموظفين وتنمية مهاراتهم، ويركز على تطوير الإجراءات العمل الإداري بالشركة ومحاولة تحسينها لرفع معنويات وثقة الموظفين في الشركة التي يعملون فيها. النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير. إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها التحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم إذا كنت تبحث عن وظيفة لشئون العاملين فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف شئون عاملين في موقع تنقيب ، ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن موظف مثالي وكفئ لقسم شئون العاملين فيمكنك تقديم بيانات المنشأة والتسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل.
- ما هو اختبار iq
- ما هي مهام مدير شؤون الموظفين - موضوع
- ادارة شؤون الموظفين بالانجليزي
مهام موظف الموارد البشرية: قد يقوم موظف الموارد البشرية بإحدى مهام إدارة الموارد البشرية حسب المسمى الوظيفي لوظيفته و حسب القسم الذي يعمل به ؛ لأن كلمة ( موظف موارد بشرية) كلمة فضفاضة. ويجب تحديد المسمى الوظيفي حتى نستطيع تحديد المهام. مهام موظف شئؤون الموظفين: ينطبق عليها الوصف السابق أعلاه. ادارة شئون الموظفين جزء ضمن منظومة الموارد البشرية وضمن الهيكلة الخاصة بها وتهتم ادارة شئون الموظفين بالاعمال الروتينية الخاصة بالموظفين وخدمتهم ( تجديد وثائق رسمية – حضور وانصراف – عمل المقابلات المبدئية مع المترشحين للوظائف – حفظ السجلات والوثائق وارشفتها – ادخال بيانات الموظفين داخل النظام المتبع لدى المنشأة – عمل التأمين الطبي – ادخال اصابات العمل – الاضافة بالانظمة الحكومية … الخ) ادارة الموارد البشرية تقوم بالاشراف والتنسيق على شئون الموظفين، تقوم بعمل الهيكلة والوصف الوظيفي والتعديل على الهيكلة وفق أي متغيرات تطرأ على حجم ونشاط الشركة، تقوم بعمل الاستبيانات الخاصة ومؤشرات تقييم الاداء، تقوم بعمل واعداد الموزانة المطلوبة للعام الجديد، تحدد خطة الاجازات للموظفين وعرضها على شئون الموظفين، تقوم بانهاء اجراءات التعيين النهائية للموظفين الجدد، ….